Vollständige Anleitung: https://www.tc-buckenhof.de/training-services/online-platz-buchungssystem

Die Zeiten ändern sich … auch im Sport. Unsere „Hängetafel“ zur Platzreservierung hat ausgedient – zum Start in die Freiplatzsaison haben wir jetzt unser neues digitales Buchungssystem. 

Den Zugang findet Ihr oben in der horizontalen Navigationsleiste ganz rechts: Platzbuchung. 

Eine kleine Arbeitsgruppe hat sich intensiv mit dem Thema beschäftigt, recherchiert und abgewogen. Ein für unsere Anforderungen geeignetes System kombiniert mit einer benutzerfreundlichen Handhabung wurde gesucht und nach reiflicher Abwägung schließlich das Programm von „courtbooking“ gefunden. Es ist speziell von Tennisspielern für Tennisspieler entwickelt worden und vom BTV empfohlen.

Bis zum Saisonbeginn werden noch geltende Vereinsregeln und Einstellungen, soweit erforderlich, nach unserem Bedarf angepasst und ins Programm aufgenommen.
Die Reservierungsregeln gemäß bisheriger Platzordnung bleiben auch mit dem neuen System bestehen.

Für die Nutzung ist eine einmalige Registrierung durch die Mitglieder notwendig.
Die Vorgehensweise ist schon ausführlich allen mitgeteilt worden.
Für Mannschaftsführer oder Trainer sowie einzelne Personen wird es nochmal zusätzliche Berechtigungen geben, um z.B. Medenspiele, Veranstaltungen, Platzsperrungen oder -pflege, bzw. Sonderzeiten eintragen zu können.

Unbestritten ist der größte Vorteil, bequem von Zuhause mit eigenem Computer oder Laptop und auch von überall aus mit Smartphone das Buchungssystem nutzen zu können.

Auf der Tennisanlage kann jeder den im Vereinsheim bereitstehenden Laptop nutzen.

Der für den Betrieb erforderliche Internetzugang steht zur Verfügung und das System ist voreingestellt. Man kann sich dort einfach mit dem im Vereinsheim aushängenden WLAN- und seinem eigenen Login-Daten einloggen und buchen.

Naturgemäß wird es Fragen zum neuen System geben, die aber sicher schnell geklärt werden können.

Bei technischen Fragen könnt Ihr Euch per E-Mail an Christian Döppers unter 
administration@tc-buckenhof.de wenden.

Für allgemeines Feedback und Anmerkungen steht Euch gerne der Vorstand unter 
vorstand@tc-buckenhof.de zur Verfügung.

Einen guten Start in die Saison 2021 wünschen Euch die Vorstände, das Team Onlinebuchung und unser Administrator.

Bleibt alle gesund! 

Buchungssystem

Das Online Platzbuchungssystem findet Ihr

• direkt auf unserer Homepage tc-buckenhof.de
• oder unter buchung.tc-buckenhof.de

Registrierung

Für den Betrieb des Buchungssystems ist zunächst eine Registrierung notwendig.

• Klickt hierzu auf den Punkt „Registrieren“
• Füllt bitte alle notwendigen Angaben aus (Name, Vorname, Geburtsdatum, E-Mail-Adresse). Die Zustimmung der Datenschutzerklärung sowie der Nutzungsbedingungen sind ebenfalls erforderlich. Alle weiteren Angaben werden aktuell nicht benötigt und können leer gelassen werden.
• Nach der Registrierung erhaltet Ihr eine E-Mail mit einem Aktivierungslink von tc-buckenhof@courtbooking.de. Um Euren Account zu aktivieren, betätigt diesen Link.
• Ihr könnt Euch nun am System anmelden.

Wichtig: Ihr habt zunächst noch keine Berechtigungen. Daher werdet ihr direkt nach der Registrierung noch nicht viel sehen können. Ihr werdet zeitnah nach der Registrierung die notwendigen Berechtigungen erhalten, spätestens aber nach 7 Tage.

Buchungen

• Die aktuellen konfigurierten Buchungsregeln sind unter dem Reiter „Platzbuchung“ à „Buchungsregeln“ rechts oben zu finden oder über den direkten Link (Buchungsregeln).
• Grundsätzlich gelten die gleichen Regeln wie bislang. Es kann aber sein, dass kleine Änderungen aufgrund der neuen Möglichkeiten feinjustiert werden oder im Laufe der Saison angepasst werden (z.B. Stornierungen, Trainingsbuchungen etc.)
• Für Mannschaftsführer oder Trainer sowie einzelne Personen wird es nochmal zusätzliche Berechtigungen geben, um Medenspiele oder andere Veranstaltungen eintragen zu können.
• Buchungen können weiterhin direkt am Tennisplatz getätigt werden. Dazu wird ein Computer im Vereinsheim bereitgestellt, an dem Ihr Euch anmelden könnt. Alternativ sind Buchungen auch über das Smartphone möglich. 

Kinder & Jugendliche

Seit dem 25.05.2018 können Jugendliche unter 16 Jahren online Portale nur mit der Bestätigung ihrer Erziehungsberechtigten nutzen. Dazu bitten wir, dass Erziehungsberechtigte eine E-Mail an jugend@tc-buckenhof.de schicken, mit der Bestätigung zur Nutzung des Online Buchungssystems für die betroffene Person.

Fragen

Bei Problemen oder technischen Fragen, könnt Ihr gerne an administration@tc-buckenhof.de eine E-Mail senden. Für allgemeines Feedback und Anmerkungen steht Euch auch gerne der Vorstand (vorstand@tc-buckenhof.de) zur Verfügung.

 Foto: Hartmut Schulze

Unsere Tennisanlage liegt im tiefen Winterschlaf, aber die Planungen und Vorbereitungen für die Tennissaison 2021 sind in vollem Gange. In Kürze hier mehr.